总经理秘书

岗位职责：1、负责总经理的会务安排与会务提醒。2、负责及时做好需总经理收发、签批、审阅的公文、报表、函件、传真件等，及时转送总经理，不压文件；做好电话的及时接听、记录和处理。对办公室文件的管理，分类合理、处理及时、管理规范。3、负责协调总经理及时审批公文，并提醒重要公文及时签批。4、负责及时传达总经理的各项指示安排，并协调督办落实。5、严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。6、负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。7、熟练掌握计算机操作，进行电子文档管理，密级文件档案资料单独存放保管。8、负责总经理办公室的环境卫生。任职要求：1、文秘、管理类相关专业大专以上学历；2、三年以上秘书、行政类工作经验；3、良好的时间管理能力及接待公关礼仪；4、具有扎实的文字功底，能擅长撰写对内/外公文；5、思路清晰、思维敏捷，工作细致有条理性；做事认真、严谨，善于思考、有责任心；具备的沟通协调能力与较强的处事能力；6、具敬业精神，良好的组织能力和较强的团队合作精神，个人综合素质高，执行力强；7、形象良好及持有C1以上驾照优先。