行政人事专员

一：岗位职责及相关要求1、负责文件的发放、文件汇签的组织、文件的下发、转发、传阅、归档；2、负责办公室的信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；3、负责公司各种会议的通知、会议前准备、会议记录的制作和整理下发及跟进；4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；5.记录保存各种对外业务联系方式与相关信息；6.统计每月考勤统计、核实并交财务做帐，留底；7.负责公司办公设备管理、公司日常电脑、打印机、复印机、传真机等办公用品的维护、保养及合理使用，并且提高财产的使用效率，提倡节俭；8.负责公司各种日常办公用品及饮用水的采购申请与执行，并做好保管及发放登记；9.负责公司固定资产及库存产品每月的盘点；10.负责公司日常接待、联络事宜；11.进行外联事宜文档的建立和管理；12.完成领导交办的其他临时性工作；13.负责办公室公共区域及总经办卫生的清洁工作；14.负责公司办公电话、宽带费用的缴纳，物业及水电费用缴纳的办理；15.负责对外接待的商务订房、订餐、接车等安排；16.负责公司集体活动的场地预订、询价及后勤安排；二：上班时间及薪资福利1.行政班单休早上9:00~17:302.薪资范围：2000~3000，具体面议3.保险+晋升培训+年终激励奖金+年度旅游+不定期聚餐等